يقوم القسم بتنظيم اقتناء الكتب ورفد المكتبة وقاعاتها التخصصية الإصدارات الحديثة من خلال الشراء المحلي أو التزود السنوي من معرض الشارقة للكتاب وبعض المعارض المحلية والإقليمية والعالمية إضافة إلى تلقي الإهداءات من الجهات أو الأشخاص وتنظيم عملية التبادل مع المكتبات الأخرى