سياسة حجز المرافق

المقدمة

أحد أهداف مكتبات الشارقة العامة الرئيسية هي توفير خدمات بصور متعددة تلبي المتطلبات المختلفة لمجتمعنا المتنوع، وتشجع استدامة مجتمع متعلم ومشارك. وفرت مكتبات الشارقة العامة في مختلف أفرعها قاعات متعددة الأغراض لإجراء العروض التقديمية أو المقابلات أو البرامج التدريبية أو مختلف الفعاليات. وقد تم إتاحة هذه القاعات للإيجار وكل ما يحتاجه المستفيد لضمان حصوله على ما يستلزمه لإتمام برنامجه بنجاح.

 

النطاق

يغطي هذا الإطار جميع طلبات حجز قاعات مكتبات الشارقة العامة ولمختلف أغراض الحجز.

 

فئات المستفيدين

♦  الجهات الحكومية

♦  المؤسسات الخاصة

♦  الباحثين (من طلبة الدراسات العليا وحملة الشهادات العليا)

♦  الأفراد

 

المرافق المتاحة

 

الفرع القاعة المساحة المتاحة القدرة الاستيعابية القدرة الإستعابية أثناء الجائحة القيمة بحسب المدة (درهم)
  الساعة الأولى ساعة إضافية

 

 

مكتبة الشارقة العامة

قاعة متعددة الأغراض (1) 45 m2 10 فردًا 6 أفراد 600 200
قاعة متعددة الأغراض (2) 70 m2 22 فردًا 12 فرداً 600 200
المسرح 90 m2 55 فردًا 25 فرداً 5 ساعات كحد أقصى : 1,500
مكتبة الذيد العامة قاعة متعددة الأغراض 115 m2 65 فردًا 25 فرداً 600 150
مكتبة وادي الحلو قاعة متعددة الأغراض 115 m2 65 فردًا 25 فرداً 500 100
مكتبة دبا الحصن قاعة متعددة الأغراض 160 m2 65 فردًا 25 فرداً 600 150

 

الخدمات المتاحة

القاعة الخدمات المتاحة

قاعة متعددة الأغراض
1- أجهزة عرض سمعية وبصرية
2- نظام صوتي
3- ألواح قلابة وأقلام
4- شبكة الانترنت (Wi-Fi) عالي السرعة
5- جهاز هاتف حسب الحاجة
6- جهاز حاسوب محمول
7- جهاز تحكم للعروض التقديمية
8- إدراج إعلان شغل القاعة بالحدث على شاشات العرض في المكتبة.
9- الأثاث: يتم تنظيم الأثاث طبقًا لمتطلبات الجهة.

 

القاعة الخدمات المتاحة

المسرح
1. أجهزة عرض سمعية وبصرية
2. نظام صوتي
3. نظام إضاءة
4. منصة مراسيم
5. شبكة الانترنت (Wi-Fi) عالي السرعة
6. جهاز حاسوب محمول
7. جهاز تحكم للعروض التقديمية
8. إدراج إعلان شغل القاعة بالحدث على شاشات العرض في المكتبة.

 

الإتاحة بحسب الفئات

الفرع القاعة المساحة المتاحة
الجهات الحكومة المؤسسات الخاصة الباحثين الأفراد
مكتبة الشارقة العامة قاعة متعددة الأغراض(1) 45 m2
قاعة متعددة الأغراض(2) 70 m2    
المسرح 90 m2    
مكتبة الذيد العامة قاعة متعددة الأغراض 115 m2    
مكتبة وادي الحلو قاعة متعددة الأغراض 115 m2    
مكتبة دبا الحصن قاعة متعددة الأغراض 160 m2    

 

قواعد عامة :

 

مواعيد الحجز

يتم تنسيق مواعيد الحجز مسبقاً (قبل 4 أسابيع على الأقل من تاريخ الحجز) عن طريق الخدمة الإلكترونية المناحة في موقع مكتبات الشارقة العامة: https://shjlib.gov.ae أو بخطاب رسمي من الجهة المقدمة الطلب.

 

منسق الحجز

على الفئة المستفيدة تحديد اسم الشخص المسؤول عن الفعالية أو البرنامج، والشخص المخول بإتمام الإجراءات الإدارية عند الحجز.

 

أجندة الفعالية أو البرنامج

تقديم نسخه من أجندة الفعالية أو البرنامج، شاملة مواعيد بدء ونهاية الفعالية أو البرنامج على ان لا يتجاوز موعد انتهاء الفعالية الساعة المحددة عند الحجز والالتزام بذلك أمام الإدارة.

 

الإضافات

ضرورة ابلاغ مهندس المرافق بأي اضافات على الأنظمة (صوت/ إضاءة) وغيرها مع الاخطار المسبق وتركيبها تحت اشرافهم، مع تحمل المسؤولية الكاملة عن أي أضرار قد تنتج عنها للأفراد أو مرافق المكتبة ومحتوياتها. مع مراعاة عدم احداث أية تغييرات غير مصرح بها.

 

المأكولات والمشروبات

يمنع ادخال المأكولات والمشروبات أيا كان نوعها إلى داخل مرافق المكتبة في أي وقت سواء كان أثناء الترتيبات أو أثناء الفعالية أو البرنامج.

 

سلامة المرافق

تتحمل الفئة المستفيدة المسؤولية الكاملة عن النظام وسلامة جميع المرافق داخل وخارج القاعات أو المسرح من الجمهور أو الاشخاص التابعين لها أثناء إقامة البرنامج أو الفعالية.

 

رسوم إعلان

تتيح مكتبات الشارقة العامة خدمة الإعلان عن طريق الرسائل النصية وقيمتها= 250 درهم إماراتي فقط. تتوفر الخدمة عند الطلب. 

 

إجراءات الحجز

 

البروتوكولات الصحية للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد

1. التشديد على الالتزام بالتعليمات والإرشادات الوقائية الموجودة داخل القاعات: 

♦  تحديد عدد الأشخاص بحسب الطاقة الاستيعابية لكل قاعة، 

♦  تحديد اعداد مستخدمـي المصاعد إن وجدت، 

♦  مراعاة المسافة المحددة بين الأفراد داخل القاعات. 

2. قياس درجة الحرارة وعدم السماح لأي شخص تزيد درجة حرارته عن 37.5 درجة مئوية بالدخول إلى القاعة (المعدل الطبيعي 36.5 – 37.5) 

3. إلزام الجميع بارتداء الكمامات بالطريقة الصحيحة طوال الوقت وعند التواجد داخل القاعات وخارجها ولا تلتزم المكتبة بتوفير الكمامات إلا في حالة الضرورة. 

4. التأكيد على الاهتمام بتعقيم اليدين بجل كحولي معتمد لمدة لا تقل عن عشرين ثانية حيث سيتم توفيرها من قبل إدارة المكتبـة. 

5. التقليل من التواصل الشخصي مع الأشخاص وبينهم والالتزام بالتباعد الاجتماعي داخل القاعات وخارجها. 

6. الالتزام بمنع التجمعات عند المداخل أو صالات الانتظار والحرص على ذلك في جميع الأوقات. 

7. اخلاء القاعة بعد انتهاء المدة المحددة للحجز وذلك التعقيم وتهيئتها بشكل آمن لاستقبال حجز آخر. 

8. اقفال القاعة بعد عملية التعقيم لتفادي الاستخدام العشوائي. 

 

النماذج المعتمدة

♦  نموذج طلب حجز مرافق. إضغط هنا